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個人情報保護について

個人情報保護方針

2005年4月1日 制定
2015年10月27日 改訂

株式会社NHKアイテック
代表取締役社長 井上 樹彦

株式会社NHKアイテック(以下、「当社」)は、NHKグループの総合技術会社として、放送・通信・情報分野のシステム構築を通じて社会へ貢献することを企業活動の目標としています。
 このような事業を展開するにあたり、お客様の個人情報をはじめとして、すべての個人情報を保護することの重要性を深く認識し、以下の個人情報保護方針を定め、その継続的改善に全社を挙げて取り組みます。

  1. 上記に掲げる事業の内容及び規模を考慮し、公正な事業活動に必要な範囲に限定して、適切に個人情報を取得・利用いたします。
  2. あらかじめ本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
  3. 法令に基づく場合を除き、本人の同意なしに第三者へ個人情報を提供いたしません。
  4. 個人情報の漏えい・滅失またはき損などを防止するために、個人情報の安全管理・運用に関する具体的ルールを定めるとともに、セキュリティの向上・是正に努めます。
  5. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  6. JIS規格(JIS Q 15001:2006)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、適切に管理するとともに継続的な改善を図ります。
  7. 個人情報の取り扱いに関する苦情・相談がある場合、また「利用目的の通知」「開示」「訂正等」「利用停止等」の請求がある場合は、当社所定の窓口にて、適切かつ迅速に対応します。
  8. 個人情報保護を損なう行為については、毅然たる態度で臨みます。

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先

株式会社NHKアイテック 個人情報問い合わせ窓口

TEL:03-5456-4710(受付時間:平日9:30~18:00)

個人情報の取り扱いについて

当社はお客様の個人情報について、以下のとおり取り扱います。

  1. 個人情報保護管理者

    専務取締役 近藤 健二

  2. 当社が取り扱う個人情報

    • (1) お取引先の皆様に関する個人情報
    • (2) お取引先から委託・提供された個人情報
    • (3) 当社へのお問合わせに関する個人情報
    • (4) 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
    • (5) 従業者に関する個人情報
  3. 直接書面以外で取得した個人情報の利用目的

    • (1) 放送設備・共同受信設備・無線設備の建設保全業務等の受託業務の遂行
  4. 直接書面で取得した個人情報の利用目的(開示対象個人情報)

    • (1) 放送設備・共同受信設備・無線設備の建設保全業務等のお取引先との連絡、契約の履行等
    • (2) お客様等からのご意見、ご要望、お問合せについての受付とご回答
    • (3) 採用に関わる連絡・選考、入社手続き
    • (4) 従業者(社員・嘱託・派遣スタッフ・アルバイト等)の雇用、人事労務管理および経理・総務等の業務遂行
  5. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止

    当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、法令等の定めに基づく場合を除き、本人の同意なしに第三者に開示いたしません。

  6. 個人情報の取り扱いの委託

    当社は個人情報の取り扱いを委託する場合があり、当社が定めた基準により個人情報を安全に取り扱えると判断した場合のみに限定します。
     委託する場合は、委託先の事業者と個人情報の秘密保持等に関する契約を締結し、教育・監督を行い、個人情報の適切な取り扱いを徹底します。

  7. 当社の開示対象個人情報

    当社の開示対象個人情報は、従業者・採用応募者・取引先の個人情報及び受託業務以外で取得した個人情報です。これらの利用目的は、上記[4.直接書面で取得した個人情報の利用目的(開示対象個人情報)]の個人情報の通りです。

    • (1) 開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の受付窓口
      当社の開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先は、次項の個人情報問い合せ窓口にて受け付けております。
    • (2) 開示対象個人情報の「利用目的の通知」「開示」「内容の訂正、追加又は削除」「利用の停止、消去及び第三者への提供の停止」等の請求窓口
  8. 個人情報問い合わせ窓口

    当社の開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示を請求することができます。また、ご記入頂いた個人情報に誤りや変更があった場合は訂正・追加・削除を請求することができます。さらに、個人情報の利用停止・消去、または第三者提供停止を請求することが出来ます。
     これらの請求は、次の窓口にて受け付けております。

    ■■個人情報保護に関するお問い合わせ先■■

    株式会社NHKアイテック 個人情報問い合わせ窓口(お問い合わせフォームはこちら)

    TEL:03-5456-4710(受付時間:平日9:30~18:00)

  9. お問い合わせの方法とお問い合わせへの回答方法

    ■■お問い合わせの内容と請求方法■■

    開示対象個人情報の「利用目的の通知」「開示」「内容の訂正追加又は削除」「利用の停止、消去及び第三者への提供の停止」等
    前項のお問い合わせには、次の①~③の書面を郵送にてお送り下さい。
    内容に不足がある場合は、ご対応できないことがあります。

    ■■請求時にお送り頂く内容■■

    • ① 「個人情報開示等請求書」(必要事項をご記入下さい)
    • ② ご本人様が特定できる書類(運転免許証・健康保険証・年金手帳・住民票・パスポート・外国人登録証明書などの公的証明書の写し)
      これらの書類をお送り頂く際に、機微情報に該当する項目(都道府県以外の本籍地・保健医療関係の情報など)は、必ず見えないように黒塗りで塗りつぶしたうえでご提出下さい。
      なお、ご本人様の会員番号、電話番号、メールアドレスなどを弊社で把握している場合は、これらの情報によって本人確認できる場合もございますので、お問い合わせ下さい。
    • ③ ご本人の代理人からの請求の場合は、ご本人様からの委任状。

    ■■回答方法■■

    開示対象個人情報の「利用目的通知」「開示」「内容の訂正、追加又は削除」「利用の停止、消去及び第三者への提供の停止」等の回答方法

    • ① 当社からの回答は、「個人情報開示等回答書」の郵送、または請求されたご本人様に同意頂いた方法がある場合はその方法により、実施いたします。
    • ② 回答方法についての例外
      (開示対象個人情報の「利用目的の通知」「開示」「内容の訂正・追加又は削除」「利用の停止、消去及び第三者への提供の停止」等へのご対応の例外)
      法令に違反する場合や、その他の理由により、ご請求に対してご対応できない場合があります。その場合は、その旨をご連絡し、理由をご説明いたします。